Na de eerste symptomen overlijden mensen met ALS gemiddeld binnen drie tot vijf jaar. Stichting ALS Nederland brengt mensen en partijen samen om zoveel mogelijk geld op te halen waarmee wetenschappelijk onderzoek naar de oorzaak en behandeling van ALS en de aanverwante ziekten PSMA en PLS wordt gefinancierd. Door recente technologische ontwikkelingen is de kans op een doorbraak groter dan ooit! Daarnaast financieren we (onderzoeks-)projecten voor een betere kwaliteit van zorg en leven voor patiënten en hun naasten.

Wegens uitbreiding van ons team ter ondersteuning van de organisatie zijn wij dan ook dringend op zoek naar een gedreven

Bureaumanager (32 – 40 uur)

Het werken bij Stichting ALS Nederland kenmerkt zich door een goede sfeer. Het is een platte organisatie, gastvrij en collegiaal. Er werken mensen die ‘er helemaal voor gaan’ en elkaar feedback durven te geven op een positieve manier. In totaal werken er 17 mensen (14 fte). Als drijvende kracht van de backoffice val je onder de verantwoordelijkheid van de Manager Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?
Als bureaumanager speel jij een belangrijke rol in de representatie van de stichting. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Door jouw proactieve houding en ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit ga jij met jouw ideeën en ervaring de stichting helpen om haar ambitieuze groeidoelstellingen te behalen. Binnen het team werk je nauw samen met je collega op de backoffice maar ook met je collega’s van relatiebeheer en fondsenwerving. De taken van de bureaumanager bestaan onder andere uit:

• Managementteam: je biedt het managementteam ondersteuning op het gebied van agendabeheer, notuleren, bewaking voortgang van (publieks)acties;
• HR: je verricht HR-gerelateerde werkzaamheden (o.a. het werven en onboarden van nieuwe medewerkers , initiëren van functionerings- en beoordelingsgesprekken, onderhouden van de personeelsadministratie, etc.);
• Relatiebeheer en fondsenwerving: je ondersteunt je collega’s van deze afdelingen door het onderhouden van contacten met donateurs en actievoerders en het verwerken van data in ons CRM-systeem (Salesforce);
• Evenementenorganisatie: de stichting organiseert jaarlijks een aantal grote evenementen waarbij ondersteuning tijdens het organisatieproces en de uitvoering door het officemanagement-team noodzakelijk is;
• Bedrijfsvoering: je ondersteunt de bedrijfsvoering door het uitvoeren van secretariële- en administratieve werkzaamheden;
• Organisatie optimalisatie: je analyseert eventuele knelpunten in de werkprocessen en voert samen met je collega’s verbeteringen door;
• Facilitair: of het nu gaat om IT, wagenpark, telefonie of kantoorvoorzieningen; de backoffice regelt het.

Wat biedt Stichting ALS Nederland?

• Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en ruimte voor nieuwe ideeën;
• Een inspirerende, ambitieuze werkomgeving binnen een gedreven team met korte lijntjes;
• Een collegiale werksfeer in ons prachtige nieuw kantoor (met een geweldig uitzicht) in Utrecht;
• Een marktconform salaris binnen de non-profitsector: afhankelijk van je kennis en ervaring valt deze in een schaal die loopt van € 3.612 tot € 4.491;
• Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
• Een pensioenregeling met 50% vergoeding van de pensioenpremie;
• Een functie die op kantoor (met lekkere koffie en vers fruit) wordt uitgeoefend.

Wat breng je mee?
Je bent een gedreven, gestructureerde en enthousiaste bureaumanager met een passie voor het maken van impact in de non-profitsector. Jij bent dienstverlenend, representatief en communicatief sterk.

Verder breng je mee:

• Een MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
• Goede vaardigheid in het onderhouden van contacten op diverse niveaus;
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
• Uitstekende Microsoft Office skills en ervaring met CRM systemen;
• Je bent proactief en in staat zelfstandig maar ook als een echte teamplayer op te treden;
• Je bent discreet en weet daarom goed met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Je bent bereid om incidenteel in het weekend of in de avonduren te werken (bijvoorbeeld tijdens events);
• Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht;
• Je maakt een bewuste keuze voor het werken bij een goed doel, met name voor Stichting ALS Nederland en je hebt affiniteit met haar doelstellingen.

Interesse?
Heb jij de expertise en gedrevenheid die we zoeken?
Stuur dan je motivatiebrief en CV voor 4 april 2025 per e-mail naar onze Manager Bedrijfsvoering, Robert Gravekamp ([email protected]). Voor vragen kun je uiteraard ook contact opnemen met Robert via 088 – 666 0333.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld